Erfolgreiche Referenzen – Digitalisierung KMU

Die Pydde Digital GmbH aus Essen realisiert praxisnahe Digitalisierungsprojekte für kleine und mittelständische Unternehmen. Unser Fokus liegt auf messbaren Verbesserungen durch Microsoft 365 Lösungen, die Prozesse effizienter machen, Routineaufgaben reduzieren und die Zusammenarbeit im Team vereinfachen. Von der Analyse bis zur Umsetzung begleiten wir KMU mit bewährten Methoden und individuell angepassten Tools – für eine nachhaltige digitale Transformation, die im Arbeitsalltag sofort spürbar ist.

Microsoft 365 Prozessoptimierung – digitale Rechnungsfreigabe

Ein typisches Projekt unserer Microsoft 365 Prozessoptimierung war die Digitalisierung der Rechnungsfreigabe bei einem mittelständischen Kunden:

Herausforderung: Eingangsrechnungen wurden per E-Mail und auf Papier verteilt, was zu Verzögerungen und Rückfragen führte.

Lösung: SharePoint dient als zentrale Ablage, Power Automate steuert den Freigabe-Workflow, und Teams informiert die zuständigen Mitarbeitenden automatisch.

Ergebnis: Der Prozess ist nun revisionssicher, transparent und mobil verfügbar; die Durchlaufzeiten konnten deutlich reduziert werden, und die Buchhaltung arbeitet effizienter.

Power Apps – mobile Dokumentation von Serviceeinsätzen

Ein weiteres Beispiel zeigt die Nutzung von Power Apps Unternehmenslösungen für Außendienst und Service:

Szenario: Techniker erfassen vor Ort Einsatzdaten, Fotos und digitale Unterschriften – vorher unstrukturiert auf Papier oder in Excel.

Lösung: Individuelle Power App erfasst strukturierte Informationen offline auf Smartphones. Power Automate erzeugt automatische Berichte, die in SharePoint abgelegt werden, während Power BI die Kennzahlen in Echtzeit visualisiert.

Ergebnis: Lückenlose Dokumentation, schnellere Abrechnung und bessere Steuerung des Außendiensts, bei gleichzeitig hoher Akzeptanz der Mitarbeitenden.